Продукты и бизнес-решения
ГлавнаяПродукты и бизнес-решенияMicrosoft DynamicsЛАНИТ. Управление дистрибуцией

ЛАНИТ. Управление дистрибуцией

«ЛАНИТ. Управление дистрибуцией»  - отраслевое решение, разработанное специалистами ЛАНИТ на базе программного продукта Microsoft Dynamics AX (Microsoft Axapta), и ориентировано на организации, занимающиеся оптовой торговлей. Решение поддерживает процессы управления отношениями с клиентами и поставщиками, управления закупками, продажами, складскими запасами,  а также функции учета и управления финансами.

Решение «ЛАНИТ. Управление дистрибуцией» позволяет:

  • качественно организовать полный цикл работы с клиентским заказом;
  • наиболее удобным способом резервировать товар под конкретный заказ и управлять сформированными резервами;
  • вести гибкую ценовую политику по отношению к покупателям;
  • эффективно отслеживать состояние расчетов с клиентами;
  • управлять складскими запасами;
  • планировать и учитывать затраты на реализацию товара;
  • отслеживать состояние закупленного товара, находящегося в транзите, в разрезе контейнеров и контрольных точек пути;
  • планировать сроки доставки закупленного товара, начиная с момента регистрации заказа на закупку;
  • планировать и учитывать логистические затраты по статьям затрат;
  • вести взаиморасчеты с поставщиками товаров поконтрактно;
  • планировать предстоящие выплаты за товар поконтрактно;
  • управлять ситуациями недопоставки и пересортицы.


Пользователи решения:

  • Руководители предприятия и ключевых направлений;
  • Сотрудники финансовой службы;
  • Менеджеры по закупкам, сотрудники складов и распределительных центров;
  • Менеджеры по работе с клиентами, специалисты по продажам;
  • Сотрудники планово-экономических подразделений;
  • Специалисты по транспортной логистике (обеспечению доставленной продукции).


Функциональность решения:

При создании решения максимально используется  базовая функциональность системы Microsoft Dynamics AX. Учет отраслевых особенностей бизнес-процессов  обеспечивается настройкой системы с использованием компетенции и опыта, накопленного консультантами ЛАНИТ в ходе реализации нескольких производственных проектов. К такой функциональности относятся процессы управления продажами, управления закупками, управления складом и финансового учета.

Другая часть функциональности, обеспечивающая реализацию бизнес-процессов с учетом потребностей дистрибьюторской компании, разработана специалистами ЛАНИТ:

Особенности, связанные со спецификой основной деятельности:

  • Работа с клиентом в рамках определенной программы продаж, определяющей список товаров, которые клиент может приобрести, а также условий работы с клиентом.
  • Быстрое формирование номенклатурной спецификации заказа методами импорта из Microsoft Excel или переноса из другого заказа.
  • Использование накопительных скидок, которые зависят от объемов приобретения покупателем товара за определенный период.
  • Возможность автоматической замены в заказе одного товара на аналогичный по запросу.
  • Возможность по заказу зарезервировать весь товар в одно действие, а также перевести резерв на другой заказ без снятия резерва. Контроль лимита резерва.
  • Перемещение зарезервированного товара между складами.
  • Индивидуальная настройка печатных форм документов для клиента.
  • Возможность в документах сортировки товаров в соответствии с различными классификаторами.
  • Формирование отгрузки напрямую из заказа. Улучшенная навигация между заказами и отгрузками.
  • Возможность аннулировать выставленную клиенту накладную в одно действие, причем без потери (в результате аннулирования) информации о набранном на складе количестве товара.
  • Использование номеров документов, аннулированных ранее.


Расчеты с клиентами:

  • Расширенный механизм контроля кредитного лимита. Проверка лимита просроченной дебиторской задолженности.
  • Учет авансовых платежей. Механизм сопоставления платежей с заказами.
  • Платежный календарь, позволяющий оценить планируемые приходы и остатки денежных средств на любую дату в будущем.
  • Отчет о дебиторской задолженности, в котором информация разбивается по документам и срокам оплаты.
  • Учет претензий клиентов.
  • Отчетность по расчетам с клиентами, позволяющая получить данные о задолженности в различной аналитике, с возможностью переоценить задолженность по курсу на заданную дату.
  • Автоматическая подстановка в операции по клиенту договора, действующего для текущего клиента.
  • Учет затрат на продажу. Доработка механизма начисления клиентских накладных расходов (нормативные затраты на продажу): новые методы расчета, настройка финансовой аналитики для кодов расходов. Возможность привязки строк закупки, содержащих номенклатуры-услуги, к накладным на продажу (фактические затраты на продажу). Отчеты по отклонениям между фактическими и нормативными затратами на заказ, в разрезе видов затрат и накладных на продажу.

Расчеты с поставщиками:

  • Настройка типовой схемы движения закупаемого товара от зарубежного поставщика и российского поставщика.
  • Планирование приходов товара, с учетом срока производства товара, срока согласования товара, сроков поставки.
  • Контроль взаиморасчетов и закрытие обязательств перед поставщиком поконтрактно.
  • Заявки на платеж поставщикам, формируемые на основании закупок (заказов за закупку), с учетом выбранным условий оплаты. Проведение платежей поставщикам, на основании заявок.
  • Планирование платежей поставщикам.
  • Функциональность журнала списания недопоставок, позволяющая автоматически рассчитать количество недопоставленного товара, с целью дальнейшего отнесения на расходы компании или формирования претензии поставщику.
  • Быстрый доступ из закупки ко всем связанным документам (накладным на товар, журналам блока Управления цепочками поставок; платежам, накладным на логистические услуги, журналам списания недопоставки и т.д.).
  • Функциональность разбиения закупки по товарному составу.
  • Закупка логистических услуг, каждая строка которой относится на определенный груз (контейнер), что в дальнейшем влияет на распределение фактических логистических затрат.
  • Аннулирование любого документа функционального блока в одно действие.

Управление цепочками поставок:

  • Ведение справочника грузов (груз – контейнер, в котором товар поступает от поставщика).
  • Справочник шаблонов маршрута движения груза. Настройка версий маршрутов.
  • Автоматическое формирование груза по закупке поставщика.
  • Журналы перемещений груза по контрольным точкам маршрута.
  • Журналы слияния и разбиения груза в контрольных точках маршрута.
  • Коды (статьи) и нормативы логистических затрат. Настройка для маршрута перечня кодов логистических затрат, с целью использования при автоматическом расчете затрат.
  • Журнал нормативных затрат по грузу. Расчет затрат в соответствии с нормативами. Автоматическое формирование журнала нормативных затрат в одно действие.
  • Журнал завершения маршрута груза, при обработке которого себестоимость приходуемого товара дооценивается на сумму плановых логистических затрат.
  • Структура данных, в которой хранится нормативная и фактическая себестоимость закупленного товара, в разрезе закупок (контрактов), номенклатуры, кодов (статей) логистических затрат. Возможности получения и наличие разного рода отчетности по структуре себестоимости товара.
  • Журнал списания отклонений между нормативной и фактической себестоимостью конкретной партии товара.
  • Аннулирование любой операции блока в одно действие.


Складской блок:

  • Создание отгрузки напрямую из складской операции (складского документа). Улучшенная навигация между отгрузкой и складской операцией (складским документом);
  • Расширенный режим функции комплектации товара;
  • Контроль объема обрабатываемых отгрузок;
  • Формирование пакета документов на реализацию непосредственно по отгрузке;
  • Аннулирование складской операции (складского документа) в одной действие;
  • Настройки складов и ячеек, обеспечивающие гибкий механизм контроля складских операций;
  • Отслеживание уровня запасов на конкретном складе в режиме реального времени. Автоматическое пополнение запасов с других складов;
  • Информация о складских характеристиках товара (вес, объем) во всех складских операциях; 
  • Печать этикеток по отгрузкам.


Финансовый учет:

  • Иерархическое дерево финансовой аналитики, индивидуальное для каждого вида аналитики, и используемое, как в основном справочнике, так и в выпадающих справочниках во всех формах системы.
  • Журнал проведения конвертации (покупки/продажи) валюты, с автоматическим расчетом и списанием разницы курсов.
  • Возможность выполнения финансовой операции по курсу, сформированному по определенным правилам (при необходимости, например, не по курсу ЦБ, а по курсу ЦБ+3%).
  • Определение статей доходов/затрат к прибылям/убыткам по курсовой разнице на основании счетов переоцениваемого имущества или обязательств (т.е. бухгалтерских счетов учета денежных средств или счетов расчетов с контрагентами).
  • Возможность в финансовых операциях раздельно задавать финансовую аналитику основного счета и финансовую аналитику корреспондирующего счета.
  • Оборотная ведомость по банковским операциям.
  • Акт сверки взаиморасчетов с контрагентами, объединяющий информацию о расчетах с поставщиками и клиентами.
  • Анализ оборотов и остатков по счетам в разрезе различных периодов и в разрезе финансовой аналитики (например, в разрезе статей затрат).
  • Анализ финансовых данных (оборотов и остатков) по партиям товара. Возможность настройки финансовой аналитики «Партия». Привязка финансовой аналитики партии к аналогичной складской аналитике. Автоматическое заполнение финансовой аналитики партии во всех операциях, связанных с конкретной партией.
  • Альтернативный механизм партионного учета товара по номеру грузовой таможенной декларации (НГТД).

Интеграция с внешними системами:

  • Импорт закупок из внешней базы данных;
  • Импорт платежей из внешней базы данных;
  • Возможность экспорта информации (справочников и документов) во внешнюю базу данных, служащую интерфейсом между Microsoft Axapta и другой учетной системой;
  • Интеграция с внешней системой управления складом (WMS), включающая выгрузку основных справочников и заданий на приемку/отгрузку, а также импорт фактически принятого/отгруженного товара. Поддерживаются варианты интеграции через транзитную базу данных или Microsoft Excel.


Другие особенности:

  • Улучшенная функциональность Intercompany. Есть возможность двусторонней синхронизации товарного состава, цен, валюты и других реквизитов закупке. Автоматическая обработка и аннулирование накладной по заказу Intercompany при аналогичном действии по связанной закупке в другой компании;
  • Возможность настройки обязательных к заполнению полей для основных справочников;
  • Согласование договоров и прайс-листов, с возможностью настройки порядка утверждения;
  • Универсальный настраиваемый механизм согласования складских журналов.

За дополнительной информацией обращайтесь  по телефонам: +7 (495) 721-91-67, 721-19-38
или по электронной почте: sales@lanit.ru



Задать вопрос эксперту