Продукты и бизнес-решения
ГлавнаяПродукты и бизнес-решенияSAP Business SuiteРешение для инвестиционно-строительных компаний

Решение для инвестиционно-строительных компаний

Описание решения

Разработка и реализация сложных проектов, особенно в инвестиционно-строительной сфере, требует наличия единой информационной системы управления и учета, которая должна позволять решать как общие задачи: бухгалтерский учет, учет материальных потоков и управленческий учет, документооборот, так и специфические для строительной отрасли задачи планирования, бюджетирования и оперативного управления проектами, фазами и этапами работ, ведения и организации архивов проектно-сметной, конструкторской и рабочей документации, управления эксплуатацией и коммерческим использованием построенных объектов.

Для создания комплексной информационной системы ЛАНИТ предлагает использовать отраслевое сертифицированное компанией SAP AG решение «Управление девелоперскими проектами и капитальным строительством» на базе решения SAP ERP, которое предназначено для компаний, выступающих в одной или сочетающих несколько из перечисленных ниже ролей:

  • Инвестор
  • Девелопер
  • Заказчик
  • Генеральный подрядчик (застройщик)
  • Субподрядчик, реализующий крупный блок работ
  • Управляющая компания сданного объекта
  • Агентство недвижимости

Рис.1 Область применения Решения

 

Стратегические цели реализации проекта

Реализация единой системы управления и учета позволит приблизиться к стратегическим целям:

  • увеличение эффективности выполнения инвестиционно-строительных проектов за счет многоуровневого, детализированного планирования по отдельным проектам и контроля выполнения планов и бюджетов в процессе реализации
  • увеличение общей эффективности компании, за счет прогнозирования денежных и материальных потоков, связанных с проектами, а так же использования библиотеки проектных графиков и сметных калькуляций по типовым блокам работ или объектам
  • уменьшение непредвиденных ситуаций и снижение сроков выполнения проектов, за счет более качественного планирования и распределения ресурсов компании, а так же чёткого контроля над движением финансовых и материальных ресурсов
  • снижение затрат за счет эффективного управления затратами, основанного на прозрачных правилах присвоения и распределения затрат по проектам и анализа эффективности использования ресурсов каждым проектом в отдельности
  • увеличение прибыльности за счет повышения эффективности продаж, коммерческого использования и эксплуатации построенных объектов

 

Карта решения

Решение «Управление девелоперскими проектами и капитальным строительством объектов недвижимости» на базе решения SAP ERP компании SAP обеспечивает полную поддержку необходимых функций учета, планирования и управления проектной деятельностью для компаний, связанных с реализацией крупных девелоперских проектов строительства недвижимости, а так же компаний связанных с эксплуатацией и коммерческим использованием объектов недвижимости, и состоит из следующих подсистем, интегрированных в единый операционный контур:

  • Управление проектами (PS)
  • Управление материальными потоками (MM)
  • Управление недвижимостью (RE-FX)
  • Планирование и бюджетирование (FM, BI-IP)
  • Бухгалтерский учет (FI, FI-AA)
  • Управленческий учет затрат и выручки (CO)
  • Управление архивом документации (DMS)
  • Документооборот (CM, WF)

Рис. 2 Карта Решения SAP «Управление девелоперскими проектами, капитальным строительством и эксплуатацией объектов недвижимости»

Описание функциональных возможностей решения

Подсистема «Управление проектами»

Подсистема «Управление проектами» является центральным компонентом решения и обеспечивает все необходимые функции и возможности для управления девелоперскими проектами строительства объектов недвижимости:

  • создание структуры проектных элементов, которая представляет собой иерархическую многоуровневую модель работ в рамках проекта с точки зрения ресурсов, мощностей, затрат, этапов, отдельных задач, а так же технической документации (чертежи, эскизы и т.п.)
  • планирование и распределение материалов и ресурсов по задачам проекта, планирование СМР подрядчиков и работ, выполняемых собственными силами
  • календарное планирование (диаграмма Ганта), автоматический расчет и сдвиг сроков, расчет «критического пути»
  • финансовое планирование затрат, платежей, обработка бюджетов доходов и расходов и движения денежных средств
  • планирование выручки по проекту на основе фактических затрат или стоимости этапов
  • моделирование сроков, бюджетов и экономических показателей проектов, анализ «что если»
  • планирование осуществляется в разрезе «базового» и «текущего» плана проекта
  • оперативная корректировка бюджетов с учетом «текущего» плана проекта и прогноза финансовых показателей по степени завершения и весу каждой задачи
  • ввод выполненных объемов работ при помощи табелей учета рабочего времени, актов о выполненных СМР и других первичных документов
  • отчетность по проектам: обзор структуры, ресурсные сметы, плановая экономика проекта, обзор затрат и выручки, отчет о использовании материалов, отчет по ресурсам, обзор бюджетов, анализ динамики, обзор платежей
  • отраслевые формы (КС-2, КС-3, М-11 и т.д.)


Подсистема «Управление материальными потоками»

В проектах строительства особенно важно осуществлять точное планирование и поставку материально-технических ресурсов на объекты в срок, чтобы избежать простоя или переполнения приобъектных складов. Для этих целей используется подсистема «Управления материальными потоками», которая позволяет:

  • планировать объемы закупок, сроки поставки МТР под проект с учетом текущего плана проекта, а так же отдельных заявок на поставку с учетом текущего запаса на складах компании и запаса, зарезервированного под проект
  • агрегировать потребности проектов и формировать сводную заявку на закупку МТР у поставщика с учетом возможных сроков поставки
  • автоматизировать функции выбора источника поставок (поставщик, цены, сроки) и сделать этот процесс более прозрачным
  • обрабатывать договора на поставку МТР под проекты или для хозяйственных нужд, в которых фиксируются все параметры сделки, такие как объемы, цены, сроки, условия оплаты, которые будет автоматически контролировать система
  • вести учет перемещений и движения МТР между центральными и приобъектными складами, между МОЛ-ами
  • осуществлять приемку и списание МТР в проект
  • контролировать списанные объемы МТР
  • резервировать складские запасы МТР под проект
  • проводить инвентаризацию складских запасов
  • определять себестоимость МТР с учетом накладных расходов по транспортировке, экспедированию и т.п.
  • автоматически выбирать партию МТР для списания
  • формировать отчетность по наличию МТР на складах, статистике потребления и ценам

Подсистема «Управление недвижимостью»

После сдачи готового объекта, осуществляется управление эксплуатацией объекта и его коммерческое использование. Поддержка всех этих процессов реализуется в подсистеме «Управление недвижимостью».

В подсистеме возможно хранение и описание всего реестра недвижимости, при этом используются следующие возможности:

  • иерархический реестр недвижимости
  • детальное структурированное описание
  • хранение описание всех необходимых параметров и характеристик объекта (обмеры, описания, оценки, планируемые цены и параметры договоров и т.п.)
  • хранение информации для поиска объекта на предпродажном цикле (оборудование, оснащение, инфраструктура, местоположение и прочие физические характеристики)
  • описание объекта с точки зрения его физического воплощения (земельные участки, здания, парковки, газоны, инженерные коммуникации и т.д.)
  • описание объекта с точки зрения прав собственности и его коммерческого использования (объекты и площади аренды и продаж, эксплуатации и т.п.)
  • фотобанк, хранение схем, поэтажных планов и прочей документации, связанной с объектом недвижимости и его отдельными частями
  • управление и гибкая взаимосвязь отдельных объектов недвижимости

Подсистема предоставляет возможность хранение реестра деловых партнеров в соответствии с их ролью и отношением к компании (собственники, арендаторы, арендодатели, сервисные партнеры, альтернативные плательщики и получатели платежа и т.п.)

Здесь так же присутствуют возможности использования функций предпродажного цикла:

  • регистрация запроса клиента на подбор объектов недвижимости
  • поиск объектов по всем доступным признакам (оборудование, оснащение, инфраструктура, местоположение, площадь и т.п.)
  • формирования предложений клиенту, калькуляция цены и условий договора

Одним из существенных блоков является блок управления эксплуатацией объектов недвижимости, который позволяет:

  • календарное планирование и управление мероприятиями по эксплуатационному обслуживанию
  • ведение и расчеты по сервисным договорам на обслуживание
  • планирование затрат и финансовых потоков по эксплуатационному обслуживанию
  • учет фактических затрат на обслуживание
  • распределение общих затрат на эксплуатацию по отдельным объектам
  • перевыставление затрат на обслуживание деловым партнерам (покупателям, арендаторам и т.п.)

Подсистема полностью реализует все варианты коммерческого использования объектов недвижимости:

  • купля-продажа
  • управление и эксплуатация
  • сдача и взятие в аренду
  • оформление в виде залога
  • размещение рекламы и прочее коммерческое использование площадей

Взаимоотношения между деловыми партнерами (сервисными партнерами, арендаторами, арендодателями, покупателями и т.п.) оформляются в виде договоров, которые позволяют:

  • ведение типовых шаблонов договоров
  • организацию прозрачной системы ценообразования, скидок и наценок
  • разделение потоков платежей по времени (рассрочки)
  • определение сроков договоров, правил и условий продления и расторжения
  • автоматический расчет платежей на основании параметров (от оборота клиента, от физических параметров потребления, затрат на обслуживания и прочих условий)
  • автоматическое массовое выставление и печать счетов на оплату
  • управление напоминаниями по задолженностям, расчет штрафов и пеней
  • массовое изменение условий договора (правила индексации цены)
  • отслеживание историй изменений и дополнений к договорам

Отчетность может быть получена в системе отчетности, которая позволяет строить разнообразные финансовые отчеты и отчеты по использованию объектов недвижимости (текущая и плановая занятность), а так же осуществлять прогнозирование финансовых потоков и затрат на основании введенных в договорах данных.

Подсистема «Планирование и бюджетирование»

Для осуществления полного цикла планирования и составления бюджетов используется эта подсистема, которая позволяет составлять:

  • бюджеты проектов на основании прогноза затрат и поступлений по проекту
  • бюджеты эксплуатации объектов на основании прогноза затрат и поступлений по объектам недвижимости
  • бюджеты по хозяйственной деятельности компании по центрам финансовой ответственности
  • бюджеты по инвестиционной деятельности по центрам инвестиций
  • прочие бюджеты

Бюджеты поддерживаются в различных формах (бюджет доходов и расходов и бюджет движения денежных средств) и на различные горизонты времени (день-неделя-месяц-год). Система позволяет сводить бюджеты в единый сводный бюджет компании по различным видам деятельности и осуществлять контроль его исполнения на уровне каждой отдельной операции, потребляющей бюджет.

Подсистема поддерживает функции составления и корректировки бюджетов:

  • согласование и корректировка бюджетов «сверху-вниз» и «снизу-вверх» по иерархии
  • итерационное согласование и корректировка бюджетов
  • актуализация бюджетов по текущему прогнозу: расширение, сокращение и переносы бюджетов
  • автоматизированные функции расчетов бюджетов

Система отчетности позволяет пользователю без программирования строить различные отчетные формы по бюджетам, которые позволяют анализировать плановые и фактические значения в заданной пользователем аналитике.


Подсистема «Бухгалтерский учет»

Бухгалтерский учет хозяйственных операций в соответствии с выбранной методологией учета (РСБУ, МСФО, US GAAP) обеспечивается соответствующей подсистемой. Сюда включены все функции необходимые для формирования бухгалтерской отчетности и управления финансами:

  • учет операций по главной книге по счетам бухгалтерского учета
  • управление расчетами с поставщиками, подрядчиками, покупателями, прочими дебиторами и кредиторами, при этом используется дополнительная аналитика (срок погашения, номер договора, условия платежа, проект, банк-получателя и т.д.)
  • контроль выполнения условий договоров по срокам оплаты, управление дебиторской задолженностью
  • автоматический расчет штрафов и пеней за несвоевременное погашение обязательств на основании данных о проценте начисления и времени задержки оплаты по каждому обязательству по договору
  • выставление и регистрация счетов на оплату на основании процента закрытия работ по проекту
  • обработка и формирование платежей по банковскому счету и кассе
  • интерфейс обмена платежными поручениями и выписками банка с системами Клиент-Банк
  • построение краткосрочного прогноза ликвидности, позволяющего прогнозировать приток и отток финансовых средств по открытым документам (счет, счета-фактуры, договора и т.д.) и сравнивать их с прогнозируемым состоянием банковских счетов
  • учет основных средств и НМА, ведение инвентарных карточек, начисление амортизации (в параллельном режиме для обеспечения требований налогового, бухгалтерского и управленческого учета), автоматическое формирование проводки по оприходованию незавершенного капитального строительства при закрытии периода
  • автоматизация закрытия периода с использованием диспетчера периодических работ, что позволяет контролировать поток операций по закрытию периода и выполнять некоторые операции в автоматическом режиме, что влечет за собой существенное снижение сроков закрытия периода
  • формирование первичных документов и внешних отчетов, регламентированных законодательством
  • формирование управленческих отчетов по финансам
  • интерфейс с системой 1С по передаче хозяйственных операций и проводок

Подсистема «Управленческий учет затрат и выручки»

Для принятия управленческих решений необходимо четкая картина распределения затрат и выручки по объектам управленческого учета: подразделения (места возникновения затрат), проекты, объекты, отдельные блоки работ, сетевые графики и операции, инвестиционные мероприятия и т.д.

Для этого система поддерживает следующие возможности:

  • построение иерархической организационной структуры
  • определение отдельных мероприятий, связанных с затратами и выручкой
  • определение специальных носителей затрат, которые встраиваются непосредственно в структуру проекта и обеспечивают интеграцию между этапами, задачами и работами в рамках проекта с учетом фактических затрат, платежей, выручки по проекту
  • автоматическое распределение, позволяющее распределить косвенные затраты, связанные с деятельностью всей компании или затраты, которые не могут быть непосредственно присвоены определенному проекту, по отдельным проектам на основе различных баз для распределения (кол-во сотрудников, выручка, занимаемые площади и т.д.)
  • вычисление экономических показателей проектов
  • подробная отчетность создаваемая пользователем в конструкторе отчетов по текущим и плановым экономическим показателям отдельных объектов, их себестоимости, выручке, косвенным затратам и финансовому результату
  • автоматический перенос финансового результата в главную книгу при расчете проекта
  • планирование затрат и выручки

Подсистема «Управление архивом документации»

В процессе жизненного цикла инвестиционно-строительного проекта все участники процесса сталкиваются с большим количеством разнородной документацией. Для организации архива подобных документов используется эта подсистема. Подсистема охватывает массивы исходно-разрешительной, проектно-сметной, конструкторской, рабочей документации, сюда так же входят массивы, организационно-распорядительной, тендерно-договорной, информационно-справочной документации.

Подсистема обладает следующими возможностями:

  • классификация документов, определение признаков и атрибутов
  • связи и зависимости между документами
  • иерархическое описание: документ – под-документ
  • добавление комментариев
  • прикрепление внешнего файла, загрузка его в систему или хранение только ссылки
  • прикрепление документа к системному объекту (проекту, этапу, операции, договору, счету и т.п.)
  • отчетность и быстрый поиск документа по всем признакам его классификации

Подсистема «Документооборот»

Процессы прохождения документов и принятия решения, которые рассматриваются, согласовываются и утверждаются на разных уровнях ответственности, могут быть четко описаны и помещены в единую корпоративную систему. Это позволит проанализировать историю прохождения документов и решений, почему и кем было принято соответствующее решение и собрать статистику, которая поможет поменять и улучшить определенные бизнес-процессы.

Эту задачу решает подсистема документооборота, которая состоит из двух компонент:

  • управление потоком операций – для создания жестко регламентированных цепочек принятия стандартных решений, которые четко описаны по ролям и действиям
  • управление случаями – для создания системы прохождения документов по компании, когда четкого регламента не существует, или когда рассматриваемая задача нестандартна и путь ее прохождения по компании может быть задан произвольно

Интеграция со специализированным программным обеспечением

Открытая архитектура системы SAP позволяет интегрировать решение со специализированным программным обеспечением:

  • системы управления проектами (MS Project, OpenPlan, Spider, Primavera Project Planner P3 и др.)
  • сметные программы (AUTOCAD, Гранд-Смета, Смета.ру, Багира и др.)
  • программа хранения проектной документации
  • системы планирования и бюджетирования (Hyperion, Business Object и др.)
  • геоинформационные системы (GIS)

За дополнительной информацией обращайтесь  по телефонам: +7 (495) 721-91-67, 721-19-38
или по электронной почте: sales@lanit.ru



Задать вопрос эксперту